Муниципальное бюджетное образовательное учреждение
дополнительного образования
«Спортивная школа города Пикалево имени Н.И. Жебко»
Принято
Педагогическим советом
МБОУ ДО «СШ г. Пикалево
им. Н.И. Жебко»
от 29 мая 2023 г. протокол № 7
Утверждено
Приказом
МБОУ ДО «СШ г. Пикалево
им. Н.И. Жебко»
от 29 мая 2023 г. № 51
Положение
о заполнении, ведении и проверке журналов учета
групповых занятий
муниципального бюджетного образовательного учреждения
дополнительного образования
«Спортивная школа города Пикалево имени Н.И. Жебко»
г. Пикалево
2023 г.
1. Общие положения
1.1 Журнал учета групповых занятий муниципального
бюджетного учреждения дополнительного образования «Спортивная
школа города Пикалево имени Н.И. Жебко» (далее - журнал) является
основным документом по учету работы учебной группы тренера –
преподавателя. Ведение журнала является обязательным.
1.2 К ведению журналов допускается только тренерпреподаватель,
проводящий
учебно-тренировочные
занятия.
Запрещается допускать обучающихся к работе с журналом.
1.3 Проверка журналов осуществляется не менее 1 раза в месяц на
соответствие требованиям к ведению журналов заместителем директора
по учебно-воспитательной работе и безопасности или должностным
лицом, назначенным приказом директора.
1.4 Журнал рассчитан на один период обучения.
1.5 Директор МБОУ ДО «СШ г. Пикалево им. Н.И. Жебко» (далее
- Учреждение) и заместитель директора по учебно-воспитательной
работе и безопасности обязаны обеспечить хранение журналов.
2. Обязанности тренера – преподавателя
2.1. Тренер-преподаватель в обязательном порядке регулярно и
аккуратно заполняет все графы в каждом разделе, согласно
нормативным требованиям.
2.2. Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой
ручкой одного цвета, без исправлений. Исправления, сделанные в
исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью
тренера и заместителя директора по учебно-воспитательной работе и
безопасности.
2.2. Списочный состав учебной группы заполняется в строгом
соответствии с приказом директора Учреждения о приеме, переводе и
отчислении обучающихся.
2.3. Журнал необходимо заполнять только в день проведения
учебно-тренировочного занятия. Запрещается заранее заполнять графы
«учет посещаемости и объемы нагрузок».
2.4. Журнал во время работы тренера-преподавателя должен
находиться на рабочем месте (или на проверке у заместителя директора,
но не более 3-х дней).
2.5. Если в день проводятся два учебно-тренировочных занятия, то
в журнал эти занятия вносятся в колонку через дробь.
3. Указания к ведению журнала
3. Тренер-преподаватель в обязательном порядке регулярно и
аккуратно заполняет все графы в каждом разделе, согласно
нормативным требованиям. Все записи в журнале должны быть сделаны
без исправлений.
3.1. Тренер-преподаватель заполняет в журнале:
- титульный лист;
- расписание учебно-тренировочных занятий;
- общие сведения об обучающихся;
- годовой план-график распределения учебных часов (если в
журнале нет такой страницы, то рекомендуется ее вклеить);
- списки обучающихся на всех страницах (фамилия и имя
полностью);
- страницы учета посещаемости учебно-тренировочных занятий и
объема нагрузок;
- инструктаж по технике безопасности;
- итоги работы за учебный год;
- записи о травмах.
3.2. В разделе 1. «Расписание тренировок»
- указывается время и дни их проведения (не позднее последнего
числа предыдущего месяца);
- расписание в журнале должно совпадать с расписанием в бланке,
поданным тренером-преподавателем заместителю директора по учебновоспитательной работе и безопасности, и на стенде расписаний,
утвержденном директором.
- расписание занятий составляется администрацией Учреждения,
по представлению тренера-преподавателя, в целях установления более
благоприятного режима тренировок, отдыха обучающихся, обучения их
в общеобразовательных и других учреждениях.
При возникновении необходимости изменить расписание (по
факту участия в соревнованиях, командировании, требованию
арендодателя и другим причинам), тренер-преподаватель извещает
заместителя директора по учебно-воспитательной работе и безопасности
и совместно с ним производит изменения в расписании и утверждает
новое расписание директором, заместителем директора по учебновоспитательной работе и безопасности.
Отсутствие, утвержденного директором, заместителем директора
по учебно-воспитательной работе и безопасности, расписания,
рассматривается как прогулы, и к оплате тренеру-преподавателю не
подлежат.
3.3. В разделе 2. «Общие сведения» вносятся сведения о каждом
обучающемся строго в соответствии с оглавлением столбцов, не
пропуская ни одного столбца. В графе «Медосмотр» записывается дата
прохождения обучающимися медосмотра и ставиться печать врача.
3.4. В разделе 3. «Учет посещаемости тренировочных занятий и
объемы нагрузок» на страницах вносятся: фамилия и имя обучающегося
(пишется полностью). Все графы и строки заполняются полностью.
- в графе «Присутствовало» итоговая цифра посещаемости
обучающихся на данном занятии (заполняется по факту проведения
занятия).
- в графе «Продолжительность» указывается продолжительность
одного занятия в астрономических часах.
Распределение вышеуказанных часов на каждом занятии
поминутно на каждый раздел подготовки (ОФП, СФП, ТТМ, теорию и
др.).
- в графе «Участие в спортивных соревнованиях» указывается
объем работы в соответствующей зоне в минутах.
- в графе «Итого» напротив фамилии каждого обучающегося
ставится количество отработанных им часов, заполняется общее
количество часов за месяц, в том числе по ОФП, СФП, ТТМ, теории
(заполняется по окончании месяца).
-в графе «Объем тренировочной работы» показывается объем
тренировки в минутах без теории (по факту проведения занятия).
- присутствие обучающегося на занятии не отмечается никаким
знаком, отсутствие - (н), отсутствие по болезни – (б)*, на соревновании –
(с), участие в учебно-тренировочном сборе – (у) (по приказу).
- в случае изменения в составе учебной группы, выбывшие
отмечаются, и вновь принятые вносятся в список с указанием даты
поступления и выбытия.
3.5. В разделе 4. «Итоги работы за учебный год» заполняется по
факту выполнения годового учебно-тренировочного плана:
- в графе «Объем выполненной тренировочной работы «всего»»
заполняется общий объем часов на данного обучающегося,
выполненный за учебный год.
________________________________________
*При наличии справки (ксерокопия справки предоставляется
тренеру-преподавателю)
- в графе «Объем выполненной работы в соревновательной зоне» в
часах объѐм работы в соревновательной зоне.
- в графе «Выполнение нормативов» указывается средний балл по
всем нормативам ОФП и СФП.
- в графе «Спортивная подготовленность» указывается
спортивный разряд.
- в графе «Подготовлено» указывается команда, в которую
включен спортсмен с учетом по наивысшему рангу (например, Иванова
Е. - сборная города/района).
- в графе «Присвоено звание» указывается номер приказа и дата
присвоения звания «инструктор-общественник» или «судья по спорту».
- в графе «Занятые места в главных соревнованиях года»
указывается
наименование
главных
соревнований,
согласно
календарного плана спортивно-массовых мероприятий, и призовые
места, занятые спортсменом.
- в графе «Переведен, передан, отчислен» записывается
наименование группы, куда переведен или передан, либо отчислен
обучающийся, дата и номер приказа.
3.6. В разделе 5. «Записи о травматических повреждениях»
- по факту заболеваний или травм обучающиеся проходят
дополнительный медицинский осмотр и продолжают занятия по справке
медицинского учреждения;
- заполняется на основании справки от специалиста медицинского
учреждения;
- по факту травматизма обучающихся проводится дополнительный
инструктаж, который фиксируется в журнале по технике безопасности;
- тренер-преподаватель обязан по факту несчастного случая с
обучающимся вызвать скорую помощь, сопроводить обучающегося по
возможности в медицинское учреждение, сразу сообщить родителям,
директору и заместителю директора по учебно-воспитательной работе и
безопасности о факте случившегося в тот же день (не позже, чем через 2
часа).
3.7. В разделе 6. «Проверка и инспектирование работы»:
- в графе «Отзыв о работе» заносятся положительные моменты и
выявленные недостатки по факту текущих и оперативных проверок
директором, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и
безопасности согласно планов-графиков, утвержденных директором
либо приказом по Учреждению. По факту недостатков пишется
докладная на имя директора, должностным лицом, производившим
проверку. На основании докладной, директором издается приказ о
принимаемых мерах и сроках устранения недостатков, и пишется
объяснительная на имя директора тренером-преподавателем по факту
проверки. По истечению сроков устранения недостатков снова
проводится проверка.
3.8. Инструктаж технике безопасности с обучающимися
фиксируется в «Журнале регистрации инструктажа обучающихся по
технике безопасности на занятиях», в соответствии с графами для
обязательного заполнения. Если нет журнала для инструктажа, то в
конце журнала учета групповых занятий вклеивается лист прохождения
инструктажа. В нем содержится информация о дате проведения
инструктажа и количестве присутствующих на инструктаже.
Обучающиеся старше 14 лет, ставят свою подпись в графе «Подпись
инструктируемого». Если обучающиеся младше 14 лет, то графа
«Подпись инструктируемого» не заполняется.
3.9. По факту травматизма обучающихся, проводится
дополнительный инструктаж, который фиксируется на последней
странице журнала или в отдельном журнале по технике безопасности с
обучающимися.
3.10. Обучающиеся, не прошедшие инструктаж в соответствии с
инструкциями Учреждения к учебно-тренировочным занятиям не
допускаются.
3.11. В журнал должен быть вложен План – график годичного
цикла подготовки и распределение программного материала.
4. Учет работы в летний период
4.1. В соответствии с дополнительной образовательной
программой спортивной подготовки (далее – Программа), тренерпреподаватель продолжает вести журнал, начатый в начале учебного
года до окончания Программы, в соответствии с годовым учебнотренировочным планом, за исключением периода его нахождения в
ежегодном оплачиваемом отпуске.
4.2. В период очередного отпуска тренера-преподавателя, его
обучающиеся занимаются самостоятельно по индивидуальным планам.
Продолжительность самостоятельной работы составляет не менее 10% и
не более 20% от общего количества часов, предусмотренным годовым
учебно-тренировочным планом Учреждения.
4.3. В журнале в разделе 3. «Учет посещаемости тренировочных
занятий и объемы нагрузок» в под подразделом «Объем тренировочной
работы» вносится запись «Самостоятельная работа по индивидуальным
планам».
В графе «Дата» напротив фамилии каждого обучающегося
ставится количество часов самостоятельных занятий, но в графе
«Подпись тренера» - подпись не ставится, так как тренер-преподаватель
находился в отпуске.
5. Контроль и хранение журнала
5.1. Ввиду работы тренеров-преподавателей на различных
спортивных объектах, не имеющих отдельных кабинетов для хранения
документов, принимая во внимание расписание проведения учебнотренировочных занятий, журналы учета групповых занятий находятся у
тренеров-преподавателей.
5.2. Тренер-преподаватель ежемесячно, в срок с 1 по 10 число
каждого месяца, сдает журнал на проверку заместителю директора по
учебно воспитательной работе и безопасности (или лицу его
заменяющему).
5.3. В случае выявленных грубых нарушений в ведении журналов
по факту проверки, заместитель директора по учебно воспитательной
работе и безопасности пишет докладную на имя директора;
5.4. Перед уходом в очередной ежегодный отпуск, тренерпреподаватель сдает журналы учета групповых занятий заместителю
директора по учебно воспитательной работе и безопасности.
5.5. После выхода из очередного отпуска, тренер-преподаватель
получает журнал для дальнейшего его заполнения до окончания
учебного года.
5.6. По окончании учебного года, тренер-преподаватель до 15
сентября полностью заполняет журнал и сдает заместителю директора
по учебно воспитательной работе и безопасности.
5.7. В случае порчи или утери журнала, заместитель директора по
учебно воспитательной работе и безопасности обязан потребовать
объяснительную у тренера-преподавателя допустившего нарушение,
составить акт и доложить в установленном порядке директору.
5.8. В случае утери или порчи журнала по вине тренерапреподавателя, он обязан его восстановить в срок, обозначенный в
приказе по учреждению об устранении нарушений.
5.9. В конце учебного года заместитель директора по учебно
воспитательной работе и безопасности:
- проверяет журналы, делает записи о ведении журналов, о
выполнении учебных программ («Журнал проверен и принят для сдачи в
архив» (дата, подпись));
- сдает журналы в архив Учреждения.
5.10. Делопроизводитель вносит в журнал учета архивных
документов данные о сданных в архив журналах учета групповых
занятий, под подпись сдавшего и принявшего на хранение.
5.11. Журнал хранится в делах учреждения в течение 5 лет. По
окончании срока хранения журнал уничтожается согласно с правилами
уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
6.Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение является локальны нормативным актом
спортивной школы, принято в Порядке, предусмотренном Уставом,
вступает в силу с даты его утверждения приказом директора и действует
бессрочно.
6.2. Все изменения и (или) дополнения, вносимые в настоящее
Положение, оформляются в письменной форме, принимаются с учетом
решения педагогического совета.
6.3. После принятия Положения в новой редакции (или изменений
и дополнений в Положение) предыдущая редакция автоматически
утрачивает силу.
6.4. Положение подлежит актуализации при изменении
законодательства, регламентирующего предусмотренные им положения.
